Beszállítók potenciális gyenge pontjai – 1. rész

Árajánlatkérés előtt érdemes a beszállítókat előminősíteni, illetve időnként az ellenőrzést megismételni.

A feltárt adatok alapján nagyobb valószínűséggel hozunk jó döntést, illetve csökkenthetjük a beszerzési kockázatokat. Milyen tényezőket vizsgálhatunk egy ilyen ellenőrzés alkalmával? Erről szól a következő 3 részes sorozat.

1. Tulajdonosi kör

  • Tulajdonosi háttér (egyéni vállalkozó, bt, kft. rt.)

A cég tulajdonosi háttere (multi, multinacionális vállalat leányvállalata, hazai cég, külföldi cég), a cégforma előzetes információkat szolgáltat a cég várható méretéről, piaci erejéről. Érdemes még utánanézni a következőknek is:

  • Privát vagyon gyarapodása a tulajdonosi körnél
  • Egyéb érdekeltség, kapcsolt vállalkozások: ÁFA körös és EVA/KATA-s közötti keresztbeszámlázások

2. Vállalat jellemző adatai

A tulajdonosi kör ellenőrzése után, a következő lépés, hogy pl. a www.e-cegjegyzek.hu , vagy a http://nemzeticegtar.hu oldalakon a vállalat fontosabb adatainak is utána néznünk. Vannak kifejezetten olyan cégek, akik arra szakosodtak, hogy cégadatbázisokat üzemeltetnek, és előfizetéses alapon biztosítanak hozzáférést a fentieknél bővebb információhalmazhoz.

Ellenőrizzük még az alábbi adatokat is:

  • Cégtörténelem (felszámolás alatti cégek, negatív jegyzett információ – 5 év után is fontos információ lehet)
  • Bejegyzés helye (offshore, helyi kedv. települések, stb.)
  • Alapító okirat bizalmas/terhelő tartalma (kikérhető)
  • Szereplés bármelyik feketelistán, mind a cég, mind pedig a tulajdonosok tekintetében
  • Fekete bevétel – kiszámolható az iparági benchmarking és mérleg alapján
  • A bejelentett foglalkoztatottak számáról az Ügyfélkapun TAJ szám alapján és a nav.gov.hu-n kaphatunk információt

3. Cég pénzügyi helyzete

  • Pénzügyi mutatók (tőkésítés, likviditás, profitabilitás) eredménye
  • Megfelel-e a törvényi elvárásoknak: mérleg leadás, jegyzett tőke emelése, bevallások, stb.
  • Felelősség biztosítás (mire terjed ki, meddig érvényes, kár maximum, kivételek)
  • Szoftver licenszek megléte

4. Vállalati struktúra

Jól működő vállalakozásokban többnyire a cég szervezeti felépítésében is visszatükrözik a megbízhatóságot és a precizitást.

  • Szervezeti felépítés (hiányzó fontos pozíciók, esetleg bizonyos pozíciók duplázása), cégkultúra (döntéshozatal, premizálás, stb.)
  • Üzleti/privát kapcsolataik a versenytársaikkal
  • Üzleti/privát kapcsolataik a mi versenytársainkkal 

A további ellenőrizendő pontokról a következő részben olvashatsz, ahol az ellenőrizendő céges folyamatokat vesszük sorra.

 

Südy György – Németh Eszter 

 

Hirdetés