Árajánlatkérés előtt érdemes a beszállítókat előminősíteni, illetve időnként az ellenőrzést megismételni.
A feltárt adatok alapján nagyobb valószínűséggel hozunk jó döntést, illetve csökkenthetjük a beszerzési kockázatokat. Milyen tényezőket vizsgálhatunk egy ilyen ellenőrzés alkalmával? Erről szól a következő 3 részes sorozat.
1. Tulajdonosi kör
- Tulajdonosi háttér (egyéni vállalkozó, bt, kft. rt.)
A cég tulajdonosi háttere (multi, multinacionális vállalat leányvállalata, hazai cég, külföldi cég), a cégforma előzetes információkat szolgáltat a cég várható méretéről, piaci erejéről. Érdemes még utánanézni a következőknek is:
- Privát vagyon gyarapodása a tulajdonosi körnél
- Egyéb érdekeltség, kapcsolt vállalkozások: ÁFA körös és EVA/KATA-s közötti keresztbeszámlázások
2. Vállalat jellemző adatai
A tulajdonosi kör ellenőrzése után, a következő lépés, hogy pl. a www.e-cegjegyzek.hu , vagy a http://nemzeticegtar.hu oldalakon a vállalat fontosabb adatainak is utána néznünk. Vannak kifejezetten olyan cégek, akik arra szakosodtak, hogy cégadatbázisokat üzemeltetnek, és előfizetéses alapon biztosítanak hozzáférést a fentieknél bővebb információhalmazhoz.
Ellenőrizzük még az alábbi adatokat is:
- Cégtörténelem (felszámolás alatti cégek, negatív jegyzett információ – 5 év után is fontos információ lehet)
- Bejegyzés helye (offshore, helyi kedv. települések, stb.)
- Alapító okirat bizalmas/terhelő tartalma (kikérhető)
- Szereplés bármelyik feketelistán, mind a cég, mind pedig a tulajdonosok tekintetében
- Fekete bevétel – kiszámolható az iparági benchmarking és mérleg alapján
- A bejelentett foglalkoztatottak számáról az Ügyfélkapun TAJ szám alapján és a nav.gov.hu-n kaphatunk információt
3. Cég pénzügyi helyzete
- Pénzügyi mutatók (tőkésítés, likviditás, profitabilitás) eredménye
- Megfelel-e a törvényi elvárásoknak: mérleg leadás, jegyzett tőke emelése, bevallások, stb.
- Felelősség biztosítás (mire terjed ki, meddig érvényes, kár maximum, kivételek)
- Szoftver licenszek megléte
4. Vállalati struktúra
Jól működő vállalakozásokban többnyire a cég szervezeti felépítésében is visszatükrözik a megbízhatóságot és a precizitást.
- Szervezeti felépítés (hiányzó fontos pozíciók, esetleg bizonyos pozíciók duplázása), cégkultúra (döntéshozatal, premizálás, stb.)
- Üzleti/privát kapcsolataik a versenytársaikkal
- Üzleti/privát kapcsolataik a mi versenytársainkkal
A további ellenőrizendő pontokról a következő részben olvashatsz, ahol az ellenőrizendő céges folyamatokat vesszük sorra.
Südy György – Németh Eszter
