Tevékenység alapú költségszámítás

Az ABC eljárási módszertan alkalmazásával a cél az általános költségek egy jelentős részének közvetlenné történő átalakításával pontosabbá tenni a termékek, szolgáltatások költségkimutatását, azaz oksági kapcsolatot létrehozni a termékek, szolgáltatások és a közvetett költségek között. A tevékenységköltség számítás szakít a hagyományos funkcionális szemlélettel, ugyanis nem a vállalat szervezeti felépítésére, hanem a vállalaton belüli folyamatokra és tevékenységekre összpontosít.

előleggarancia

előleg

A vevő a vételár egy részét (gyakran százalékos arányban határozzák meg) még a teljesítés előtt kifizeti a szállítónak.

végösszeg

ügynök

megállapodás

ajánlatok kiegészítése

értékelés

alkalmazandó feltételek

jóváhagyott lista

döntőbíráskodás (arbitráció)

döntőbíróság

döntőbíró

árverés

Egy olyan adásvételi eljárás, mely során a legkülönbözőbb árukat kiálthatják ki eladásra és a beérkezett licitek közül a legkedvezőbb ajánlatot tevő vásárolhatja meg az előre meghatározott mennyiséget. Az online B2B aukciók során a legjobb ajánlat általában az áron kívül a csomagolás és a szállítás költségét is magában foglalja.

Ha a fordított árverés folyamatáról szeretne többet megtudni, csak kattintson ide! <<

odaítélés

átvétel, elfogadás

Átvételi mintavétel

Átvétel előtt mintát vesznek a szállítmányból és amennyiben egy bizonyos hibaszázalékot meghalad a minőségileg kifogásolható darabok száma, akkor a szállítmányt visszautasítják. Ezzel a valószínűség számításon alapuló módszerrel el lehet kerülni a teljes szállítmány időigényes és költséges átvizsgálását.

kerülőutas eladás

háttérirodai kiszervezés

visszaszervezés

barter

összehasonlítás, összemérés, benchmarking

A benchmarking folyamat során a cégek saját teljesítményüket (működésüket, minőségüket, árukat, stb.) mérik össze az iparág legjobbjaival. A cél, hogy világos képet kapjanak a saját teljesítményükről azáltal, hogy mi a jelenlegi legjobb elért teljesítmény és hogyan viszonyul ehhez a sajátjuk. A cégek aztán az összegyűjtött információt és tapasztalatokat felhasználják a saját céljaik és működésük kialakításánál, fejlesztésénél.

Coupa benchmarking

a fizetés kedvezményezettje

A legjobb gyakorlat

Egy olyan élenjáró tevékenység, működési mód vagy folyamat, ami által egy cég sokkal hatékonyabbá válik és képes költségcsökkentésre, minőségnövelésre és a vevői elégedettség növelésére.

ajánlat

ajánlati biztosíték

ajánlatok felbontása

biztosíték

szerződésszegés

fedezeti pont

A fedezeti pontnál egyenlő a vállalat bevétele az összköltségével, azaz nem termel rövid távon sem hasznot, sem veszteséget.

nagy tételben történő vásárlás.

ostorcsapás effektus

Közigazgatási e-kereskedelem

Vállalatközi e-kereskedelem

Fogyasztói e-kereskedelem

Munkavállalói e-kereskedelem

beszerző

tenderfelhívás

pályázati eljárás érvénytelenítése

utánvét

Óvakodjék (vigyázzon) a vevő!

centralizált beszerzés

A beszerzéssel kapcsolatos összes tevékenységet egyetlen (központi) szervezeti egység látja el. Számos előnye mellett (pl. a termékek könnyű szabványosíthatósága, kisebb koordinációs szükséglet, jobb alkupozíció, stb.) azonban nem biztos, hogy a végfelhasználók érdekei (pl. időzítés, minőség) mindig érvényesülnek.

1. követelés, 2. reklamáció

jótállási igazolás

kártérítés

versenyképes ajánlat

versenytárgyalás

összejátszás

konzorcium

érdekellentét, összeférhetetlenség

szerződés

szerződési forma

megrendelő

vállalkozó

szerződéses ármódosítás klauzula

szerződéses kötelezettség

a szerződés értéke

helyesbítés

Költség és jövedelem módszer

ellenjegyez

meghatalmazás, igazoló iratok

kumulált árengedmény

kártérítés

decentralizált beszerzés

mulasztás

késedelmes fizetés

mulasztó fél

fizetési kártya, halasztott fizetéssel

elhalasztja a fizetést

fizetési késedelem

késedelmes szállítás

késedelmes teljesítés

leszállít, rendelkezésre bocsát

teljesítendő tételek

szállítási feltételek

szállítási idő

kereslet aggregálása típusú árverés

letét, bankbetét

hatálytalanítás

csökkenő áras árverés

közvetlen költség

direkt beszerzés

Közvetlenül a gyártáshoz szükséges, a végtermék szerves részét képező alapanyag és alkatrész beszerzését soroljuk ide.

diszkrimináló ár

ajánlatok elkészítése

holland árverés

Ezt a fordított aukciót általában beszerzéseknél használják. Ilyenkor az ajánlatkérő a beszerző, az ajánlattevők pedig az eladók. Az árverés kezdetén a beszerző egy induló árat állapít meg, majd ezt folyamatosan csökkenti, egészen addig, amíg az ajánlattevő(k) azt nem jelzik, hogy megadtá(k) azt a végső árat, amiért még érdemes elvállalniuk a beszállítást vagy szolgáltatást.. A fordított árverés célja a legalacsonyabb beszerzési ár elérése optimális szállítási és fizetési feltételekkel. Más néven még csökkenő áras vagy beszerzési árverésként is ismert.

Fordított aukciók teljes körű lebonyolításában segít Önnek a Streamline Kft

dinamikus árazás

dinamikus beszerzés

alkalmasság

alkalmassági kritériumok

alkalmassági követelmények

elektronikus piactér

Angol árverés

e-beszerzés

Az e-beszerzési alkalmazások web-alapú technológiát használnak annak érdekében, hogy minél jobban automatizálják – lehetőség szerint- a teljes beszerzési folyamatot: az igény megjelenésétől kezdve, az elektronikus katalógusok használatán és a fizetésen keresztül a szerződésmenedzsmentig bezárólag.

Automatizálás az e-beszerzésben!

Könnyű használat. Gyors bevezetés. S2P.

értékelő bizottság

ármódosítás

értékállandósági klauzula

szokásos piaci ár

értékelés

értékelő jelentés

gyári ár

foglaló

E-kereskedelem

A digitális médián keresztül történő eladás és vétel, azaz ide tartozik például az áruk és szolgáltatások elektronikus forgalmazása, a kereskedelmi árverések bonyolítása, az e-közbeszerzés, az elektronikus pénz átutalás, az elektronikus értékpapír kereskedelem, az elektronikus fuvarlevél kiállítása, stb. Ezek az elektronikus megoldások segítik a vállalatokat és a közigazgatási szervezeteket folyamataik integrálásában, üzleti és ügyviteli folyamataik felgyorsításában, és gazdaságosabbá teszik számukra a vevők egyéni preferenciáiról szóló információkat. Mindemellett az e-kereskedelem a fogyasztó számára pedig csökkenti a kínálati oldallal kapcsolatos információk megszerzésének költségeit.

Automatizálás az e-beszerzésben!

méretgazdaságosság

Elektronikus Adatcsere

fix ár

állandó költség

átalánydíj, fix díj

vis major záradék

Lásd az angol árverésnél.

keretmegállapodás

csalás

fuvardíj

globális beszerzés

bruttó

bruttó összeg

garancia

máról holnapra történő vásárlás

horizontális piactér

beszámított költségek

felmerülő költségek

kártalanít

kötbér

független elektronikus piactér

közvetett költség

indirekt beszerzés

A gyártáshoz, termék-előállításhoz, szolgáltatáshoz közvetlenül nem szükséges, kiegészítő beszerzéseket jelenti, pl. irodaszerek, számítógépek, telefonok.

Egyetlen platform az összes indirekt költés ellenőrzésére? A Coupa ezt is tudja.

informális vásárlás

beszervezés

ajánlattételi felhívás

Az a dokumentum, amellyel az ajánlatkérő az érdekelt cégeket felkéri, hogy tegyenek ajánlatot, egységesített formában tartalmazza az ajánlat benyújtásának feltételeit, a feladat meghatározást és az elvárásokat.

pályázati eljárás

részlet(fizetés)

társult vállalkozások keretében nyújtott ajánlatok

kulcs teljesítménymutató

A lean egy olyan irányítási modell, amelynek középpontjában a veszteségek csökkentése áll annak érdekében, hogy még nagyobb érték jöjjön létre és a végfelhasználó még elégedettebb legyen. A lean beszerzési szemlélet nemcsak a fizikai folyamatokra koncentrál (maga a beszerzés), hanem a készletgazdálkodásra, az információáramlásra és a pénzügyi folyamatokra is. Célja, hogy az erőforrások adott mennyiségére támaszkodva hatékonyabbá tegye a termelést, megszüntesse a veszteség valamennyi formáját annak érdekében, hogy a cég minél nagyobb hozzáadott értéket állítson elő. A lean beszerzési szemlélet alkalmazása számos járulékos haszonnal jár együtt, mint például a tranzakciók automatizálása, a beszállítói eljárások racionalizálása, a fogyasztás ellenőrzése, vagy a beszerzés termékspecifikációinak hozzáigazítása a vállalat valós igényeihez.

elfogadási nyilatkozat

szándéknyilatkozat

szerződési kötbér

kötbérzáradék

helyi beszerzés

hosszú lista

C osztályú beszerzésként is emlegetik, aminek a lényege a „sok kicsi sokra megy” elv. A long tail vagy kis összegű berszerzések külön figyelmet érdemelnek, mert a rejtett költségek akár 70%-át is kitehetik ezek az egyszerű és/vagy kritikus beszerzések, pedig egy-egy cég beszerzésre fordított teljes költségkeretén belül csak elenyésző részt képviselnek. Ennek oka, hogy számszerűen nagyon sok termékről, megrendelésről, beszállítóról, kiszállításról stb. van szó. Ha a beszerzési osztályok nem figyelnek oda ezekre a beszerzésekre, akkor a hozzájuk kapcsolódó közvetett költségek hatalmas összegekre rúghatnak, szélsőséges esetben akár a megvásárolt termék árát is meghaladhatják. Az ilyen jellegű beszerzésekre a megoldást a TCO (teljes életútköltség) optimalizálása jelenti.

átalánydíjas szerződés

Postai úton vagy telefonon kezdeményezett tranzakció, amit bankkártya számlán kell jóváírni vagy terhelni.

karbantartási szolgáltatás

mediáció

piacvizsgálat

mobil (telefonos) kereskedelem

elfogadó bank

kereskedői megállapodás

a kereskedő bankja

kereskedői visszaélés

kereskedői jutalék

gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat

mobil (telefonos) fizetés

karbantartási, javítási és működési beszerzés

A vállalatok általános működéséhez, fenntartásához szükséges termékek beszerzését jelenti (pl. számítógépek, irodaszerek, szappan, ragasztó), amely folyamat gyakran a horizontális piactereken zajlik.

ártárgyalás

nem megfelelő ajánlat

ajánlat

nyílt pályázat

kiszervezés

anyavállalati garancia

partnerszerződés

fizetési ütemterv

teljesítési biztosíték

Bankok, biztosítók által az ügyfeleknek adott fizetési ígéret, garancia, ami arra kötelezi a pénzintézetet, hogy a vállalkozó mulasztása esetén a biztosíték összegének erejéig kompenzálja az ügyfeleit.

portál

Az olyan weblap, amely más weboldalakról származó információt gyűjti össze, rendszerezi. A portál nem feltétlenül elektronikus piactér.

magán árverés

Az olyan árverés, amely csak néhány kereskedő számára nyitott, és nem az egész piac számára elérhető.

proaktív beszerzés

A beszerzés legújabb felfogása szerint a beszerző még a termékfejlesztés előtt bekapcsolódik és együttműködik a beszállítóval. Ezzel biztosítja azt, hogy az elkészülő termék minél jobban megfeleljen a vevői igényeknek.

eljárás

vásárlás

A beszerzési folyamat második szakasza, a tulajdonképpeni operatív beszerzés, amely a szerződések megkötését követően kezdődik. Feladatai többek között a napi igénylések, rendelések, utókövetések, számlázás, fizetés, teljesítések, stb.

beszerzési ügynök

javaslat

Olyan tervezet, amelyet a tárgyalások eredményeképpen terjeszt elő az egyik fél a másiknak, és majd ez szolgálhat a szerződés alapjául.

átvétel igazolása

átvételi elismervény

közbeszerzés

beszerzés

A cégek egyik lényeges üzleti funkciója, amely felelős a szükséges anyagok, szolgáltatások és felszerelés megszerzéséért a vállalati célok és stratégia figyelembevételével. A beszerzés lehet S2P (Sourcing to Purchase azaz piackutatástól szerződéskötésig) és P2P (Purchase to Pay, tehát szerződéstől kifizetésig), attól függően, hogy a beszerző mikor kapcsolódik be az üzleti folyamatokba az adott vállalatnál.

megrendelés

A vevő által készített írásos szerződéses dokumentáció, amely a vásárlás minden feltételét részletezi.

beszerzés-igénylés

A beszerzési osztály felé írásban vagy számítógépes rendszeren keresztül jelzett igény bizonyos termék vagy szolgáltatás beszerzésére.

minőség

A hétköznapi értelemben vett értelmezéshez képest (minőség=jó) a szakirodalomban a minőség a követelményeknek való megfelelést jelenti.

árajánlat

A beszállító vagy szolgáltató által adott írásos vagy szóbeli ár, amit általában azután adnak, hogy írásban vagy szóban felkérték erre őket.

valós idejű online feldolgozás

Olyan rendszer, amely a tranzakciókat a felmerülésük pillanatában kezeli és az output-ot pedig közvetlenül a felhasználók számára biztosítja.

engedmény

fizetési elismervény

ajánlatok átvétele

zárt pályázat

A nyílt pályázatokkal ellentétben ilyenkor csak az ajánlatkérő által meghívott vállalkozók nyújthatnak be pályázatot.

általános/tájékozódó ajánlatkérés

A folyamat során az ajánlatkérő általános információkat kér a szolgáltatóktól annak érdekében, hogy jobban megismerje a cégek képességeit, s ez alapján dönti el és választja ki, hogy mely cégektől kér be ajánlatot. A könnyebb összehasonlíthatóság végett általában előre meghatározott formában gyűjtik be a szolgáltatótól az információt.

ajánlatkérés

A vevő adott termék vagy szolgáltatás iránti szükségletét kinyilvánítja és felkéri a beszállítókat, szolgáltatókat, hogy ezek vonatkozásában adjanak számára egy, a feltételeiket és az árat is tartalmazó ajánlatot. Az RFP dokumentum az ajánlatkérő részletesen kifejti a szükségleteit, illetve részletezi a beszállítókkal, szolgáltatókkal szembeni elvárásait.

ajánlattételi felhívás

A magánszektorban gyakran az RFP szinonimájaként használják, de a közszférában kizárólag csak abban az esetben, ha tervezési célokból gyűjtik be az információt.

fordított árverés

Fordított aukciók teljes körű lebonyolításában segít Önnek a Streamline Kft

rulírozó hitel

A hitelkártyákhoz kapcsolódó gyakori hiteltípus, ahol meghatározott hitelkeretig szabadon költhet az ügyfél. Az igénybe vett összeget a hónap végén visszafizeti az ügyfél, de akár hitelkamat mellett tovább is görgetheti. Visszafizetés után újra felvehető.

kockázat

Egy nem kívánt esemény bekövetkeztének valószínűsége és annak hatása. Nem összetévesztendő a bizonytalansággal, amikor a valószínűség nem ismert.

békítési és döntőbíráskodási szabályok

részletfizetés

A szerződéses árat nem egyösszegben fizetik ki, hanem a teljesülés mértékével párhuzamosan.

ajánlattevő nyilatkozata

alvállalkozásba adás

Amikor fővállalkozó a szerződéses munka egyes részeit kiadja.

alvállalkozó

Az a cég, magánszemély vagy konzorcium, amely a fővállalkozó munkájának egy részét átvállalja. Az alvállalkozó teendői a fővállalkozó ajánlatának részét képezi, ugyanakkor az alvállalkozó nem a megrendelőnek, hanem a fővállalkozónak felelős

ajánlat benyújtása

áruszállítói szerződés

beszállítói menedzsment

A beszerző cég gyakorlata arra nézve, hogy a beszállítói teljesítményét nyomon kövesse és értékelje.

Ellátási lánc menedzsment

Az ellátási lánc folyamata a nyersanyag-kitermeléstől a késztermékeknek a végfelhasználókhoz történő kiszállításáig tart, illetve magába foglalja a termékhez kapcsolódó különböző szolgáltatásokat (szervizszolgáltatások, hulladékkezelés, újrahasznosítás), azaz a tevékenységek olyan összekapcsolódó folyamata, amelyben minden a végső célt, a fogyasztói igények kielégítését szolgálja. Ez a szemlélet a beszerzésre is jelentős hatással járt, mivel felhívja a figyelmet, hogy a beszállító teljesítménye beépül a beszerzőébe is, ezért a szállítói kapcsolatok szorosabbra vonása, a szállítói teljesítmény elemzése és fejlesztése került a beszerzés fókuszába.

rendszeres beszerzés

A termékek napi gyártásához szükséges anyagok folyamatos és tervezett beszerzése, általában hosszú távú szerződések formájában.

fenntarthatóság

A cég beszerzési gyakorlata során figyelembe vett hosszú távú környezeti, szociális kérdések.

borítékolt licites árverés

A vevők számos licitet adnak le a javak különböző mennyiségeire, amíg az árverést le nem zárják. Nevét onnan kapta, hogy az árverés ezen fajtájában az ajánlatot tevők nem ismerik egymás ajánlatát.

borítékok lezárása

vitás kérdések rendezése

aláíró felek

ajánlatok aláírása

rövid (vagy szűkített) lista

Azokat a lehetséges beszállítókat, szolgáltatókat tartalmazó lista, akiket egy előzetes értékelés alapján az adott beszerzési tevékenységre alkalmasnak találtak és kiválasztottak. Zártkörű pályázatok esetén kizárólag a rövid listán szereplő cégek nyújthatnak be pályázatot a saját nevükben vagy egy konzorcium vezető cégeként.

Szolgáltatási szint szerződés

A szolgáltató és az ügyfél, illetve cégen belüli alkalmazásakor a két szerződő szervezeti egység közötti megállapodás a szolgáltatás szintjéről, amely tartalmazza a kapcsolat kritikus és mérhető pontjait, pl. elvégzendő feladatok tételes listája határidővel, rendelkezésre állás, ügyfélszolgálat, változáskezelés, stb.

Az a gyakorlat, amikor a piacon több forrás is rendelkezésre állna, de a cég bizonyos okok miatt csak egyetlen forrásból vásárol, mivel ez biztosítja az adott vevői igény legkedvezőbb kielégítését. Ezek az okok indokolhatóak, pl. alkatrész-utánpótlás, kompatibilitás.

Kis- és középvállalkozások (KKV)

A kicsi létszámmal működő, alacsony árbevételű, rendszerint helyi cégek meghatározását az EU Bizottsága dolgozta ki, amit Magyarország is átvett. A kifejezést általában a nagy, globális cégek ellentétpárjaként használják.

A piacon csak egyetlen forrás képes egy adott vevői igény kielégítésére, ezért tőle vásárol a cég.

stratégiai beszerzés

A vállalati beszerzés első, stratégiai szakasza, amely célja, hogy kiválasszák, és szerződést kössenek azokkal a beszállítókkal és szolgáltatókkal, akik a vállalat követelményeinek, hosszú távú céljának, politikájának megfelelően ki tudják őket szolgálni. Ez a folyamat magába foglalja a beszerzési költségek elemzését, kiadások, termékek kategorizálását, csoportosítását, a potenciális szállítók körének meghatározását, a pályázatok teljes körű lebonyolítását és a szerződések megkötését.

Támogassa stratégiai beszerzési folyamatait a Coupa-val! Könnyen. Gyorsan. Eredményesen.

előírás, specifikáció

A beszerző cég világosan megfogalmazott elvárásait tartalmazó követelménylista, amely célja, hogy a leendő beszállítókat megfelelő és teljeskörű információval lássa el arra vonatkozóan, hogy a beszerzésre kerülő termékeknek, szolgáltatásoknak, illetve munkaerőnek milyen feltételeket kell teljesítenie. A szakirodalomban több elnevezéssel is lehet találkozni: statement of needs, statement of requirement, operational requirement vagy brief.

azonnali vásárlás

Időszakos beszerzés, amely célja, hogy egyszeri megtakarítást tegyen lehetővé, vagy pedig a készletekben bekövetkező hiányt vagy a keresletben hirtelen bekövetkezett növekedést áthidalja. Nem tervezett beszerzés.

Total Cost of Ownership angol kifejezésből származó mozaikszó, amit magyarul teljes életútköltségként használunk. Azt mutatja meg, hogy egy termék a teljes birtoklási idő alatt milyen költséggel jár együtt. A TCO a termék beszerzési árán kívül kalkulál az olyan járulékos költségekkel is, mint pl. a szállítás, üzemben tartás, karbantartás stb., illetve a termék életútjának végén a megsemmisítés, ártalmatlanítás költségei. A fenntartható, felelős beszerzési politika azt vallja, hogy a termék ára helyett a TCO alapján kell meghozni a beszerzési döntéseket.

pályázat

pályázati dokumentáció

A pályázati felhívás alkalmával a jövendő pályázók rendelkezésére bocsátott dokumentumok összessége, amelyek tartalmazzák a pályázóknak szóló instrukciókat, a szerződés feltételeit, a specifikációt, illetve a pályázók válaszai számára kialakított minta-dokumentumokat.

értékelő bizottság

A pályázatokat értékelő és a sikeres ajánlattevőről szóló döntést előkészítő csoport.

ajánlattevő

ajánlat felbontási ülés

Ennek során az értékelő bizottság felbontja a beérkezett pályázatokat tartalmazó borítékokat és megállapítja az ajánlatok érvényességét és elfogadhatóságát.

ajánlati ár

felbontja a szerződést

piactér

Lásd az angol árverésnél!

egységár

egységáras szerződés

változó költség

A termék vagy szolgáltatás kibocsátásának változtatásával együtt mozgó költség, pl. anyag- vagy bérköltség.

vertikális piactér

Egy adott iparághoz tartozó vevők és szállítók mindennemű igényeinek kielégítésére létrejött piactér, például vegyipar, autógyártás, nyomdaipar, gyógyszeripar, könyvterjesztés, építőipar.

raktári ár

jótállás (garancia)

Jótállást általában a szerződésszerű teljesítésért, illetőleg közelebbről a teljesítés bármely lényeges mozzanatának a hiánytalan és hibátlan megvalósulásáért (pl. egy határidő betartásáért, az egyösszegű fizetésért, a különleges minőségért, a “jogtisztaságért” stb.) lehet vállalni.

jótállási kötelezettségek

jótállási időszak

Teljes élettartamra vonatkozó költségek

Egy adott termék megszerzésének és tulajdonlásának összes költsége, figyelembe vége az egész élettartama során felmerülő összes bevételt és költséget. TCO-nak is szokták nevezni (Total Cost of Ownership)

fizetési hajlandóság

ajánlatok visszavonása