Több mint 400 szóból álló angol-magyar beszerzési értelmezőszótárunk folyamatosan bővül. Klikkelj a számodra ismeretlen kifejezésekre!
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | Z
A
Szótár A
Activity Based Costing (ABC)
Tevékenység alapú költségszámítás
Az ABC eljárási módszertan alkalmazásával a cél az általános költségek egy jelentős részének közvetlenné történő átalakításával pontosabbá tenni a termékek, szolgáltatások költségkimutatását, azaz oksági kapcsolatot létrehozni a termékek, szolgáltatások és a közvetett költségek között. A tevékenységköltség számítás szakít a hagyományos funkcionális szemlélettel, ugyanis nem a vállalat szervezeti felépítésére, hanem a vállalaton belüli folyamatokra és tevékenységekre összpontosít.
advance guarantee
előleggarancia
advance payment
előleg
A vevő a vételár egy részét (gyakran százalékos arányban határozzák meg) még a teljesítés előtt kifizeti a szállítónak.
aggregate amount
végösszeg
agent
ügynök
Egy olyan magánszemély vagy cég, amely jogosult bizonyos harmadik féllel szembeni helyzetekben a megbízó nevében eljárni.
agreement
megállapodás
amendments of tenders
ajánlatok kiegészítése
appraisal
értékelés
A vállalkozó vagy szolgáltató részletes kiértékelése annak érdekében, hogy az vajon megfelel-e az általános elvárásoknak és feltételeknek.
applicable conditions
alkalmazandó feltételek
approved list
jóváhagyott lista
Azokat a beszállítókat tartalmazó lista, akiket az értékelés során megfelelő teljesítésre alkalmasnak találtak.
arbitration
döntőbíráskodás (arbitráció)
Két fél közötti konfliktus megoldásának alternatív módja, amikor a – folyamatban egyébként önként résztvevő – cégekre vonatkozó tényleges döntést egy vagy több, az adott ügyben nem érintett, független fél hozza meg. Az arbitrátor döntését mindkét félnek el kell fogadnia.
arbitration tribunal
döntőbíróság
arbitrator
döntőbíró
auction
árverés
Egy olyan adásvételi eljárás, mely során a legkülönbözőbb árukat kiálthatják ki eladásra és a beérkezett licitek közül a legkedvezőbb ajánlatot tevő vásárolhatja meg az előre meghatározott mennyiséget. Az online B2B aukciók során a legjobb ajánlat általában az áron kívül a csomagolás és a szállítás költségét is magában foglalja.
Ha a fordított árverés folyamatáról szeretne többet megtudni, csak kattintson ide! <<
award
odaítélés
Egy megrendelés vagy szerződés odaítélése.
acceptance
átvétel, elfogadás
acceptance sampling
Átvételi mintavétel
Átvétel előtt mintát vesznek a szállítmányból és amennyiben egy bizonyos hibaszázalékot meghalad a minőségileg kifogásolható darabok száma, akkor a szállítmányt visszautasítják. Ezzel a valószínűség számításon alapuló módszerrel el lehet kerülni a teljes szállítmány időigényes és költséges átvizsgálását.
—
B
Szótár B
backdoor selling
kerülőutas eladás
Az értékesítő és a vállalati végfelhasználó a hivatalos út, azaz a beszerzési osztály megkerülésével, közvetlenül kezdenek tárgyalásba. Ez igen kényes helyzetet idézhet elő minden érintett (beszerzés, végfelhasználó és értékesítő) számára egyaránt.
back office outsourcing
háttérirodai kiszervezés
Az outsourcing ezen elterjedt változatában a háttériroda teljes vagy csak néhány területét (pl. bérszámfejtés, könyvelés, adatfeldolgozás, jog, számlázás, IT, HR) kiszervezik, s a szolgáltató ezt a feladatot professzionális szinten hivatott ellátni, hiszen ez az alaptevékenységébe tartozik.
backsourcing
visszaszervezés
A visszaszervezési folyamat során a korábban kiszervezett funkciókat ismét visszaveszi a vállalat és integrálja saját működésébe. Általában olyankor kerül sor erre, ha az ügyfél nem elégedett a kiszervezett szolgáltatás minőségével.
barter
barter
Olyan árucsere, amikor a pénz az ügyletben semmilyen formában nincs jelen és az ügylet kizárólag két fél között realizálódik (harmadik fél nem kapcsolható be, azaz sem a szállítási kötelezettség, sem a vásárlási jogosultság harmadik üzletfélre át nem ruházható). Általában külkereskedelemben használják.
benchmarking
összehasonlítás, összemérés, benchmarking
A benchmarking folyamat során a cégek saját teljesítményüket (működésüket, minőségüket, árukat, stb.) mérik össze az iparág legjobbjaival. A cél, hogy világos képet kapjanak a saját teljesítményükről azáltal, hogy mi a jelenlegi legjobb elért teljesítmény és hogyan viszonyul ehhez a sajátjuk. A cégek aztán az összegyűjtött információt és tapasztalatokat felhasználják a saját céljaik és működésük kialakításánál, fejlesztésénél.
Coupa benchmarking
beneficiary
a fizetés kedvezményezettje
Best Practice
A legjobb gyakorlat
Egy olyan élenjáró tevékenység, működési mód vagy folyamat, ami által egy cég sokkal hatékonyabbá válik és képes költségcsökkentésre, minőségnövelésre és a vevői elégedettség növelésére.
bid
ajánlat
A beszerzési terminológiában az ajánlat használata kétféle módon is lehetséges: egyrészt amikor a vevő akar bizonyos terméket vagy szolgáltatást megvenni, másrészt pedig akkor is, amikor az eladó ajánlja fel ezeket eladásra.
bid bond
ajánlati biztosíték
Az ajánlatkérő a pályázati eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához kötheti. Ilyen esetben az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell biztosítékát az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Célja, hogy a nyertes ajánlattevő ajánlatához mindaddig kötve legyen, míg a szerződés megkötésre nem kerül. Ha eláll az ajánlattól, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. A kifejezés fordítása néhol tendergaranciaként szerepel.
bid opening
ajánlatok felbontása
Általában a közbeszerzésben használt kifejezés, ami arra utal, hogy az ajánlatkérő cég beszerzője az ajánlatokat a nyilvánosság vagy egy döntőbizottság előtt bontja fel és azok tartalmát első körben velük együtt ismerheti meg.
bond
biztosíték
breach of contract
szerződésszegés
A szerződéseket tartalmuknak megfelelően, a kikötött helyen és időben, minőség, mennyiség és választék szerint kell teljesíteni. Ha ez nem a szerződésben megállapított módon történik, szerződésszegésről beszélünk, mely lehet késedelem, hibás teljesítés, lehetetlenülés.
break-even point
fedezeti pont
A fedezeti pontnál egyenlő a vállalat bevétele az összköltségével, azaz nem termel rövid távon sem hasznot, sem veszteséget.
bulk buying
nagy tételben történő vásárlás.
bullwhip effect
ostorcsapás effektus
Ha egy adott ellátási csatornában az egyes tagok nem teszik lehetővé egymás számára a készletinformációik terítését, akkor egyes tagoknál jelentős hiány, másoknál jelentős többlet merülhet fel egyidejűleg. Minél feljebb haladunk az ellátási láncban, a kereslet annál nagyobb kilengéseket mutat, és a korábbi bizonytalanságok a lánc végén lévő partnernél kumulálódnak.
Business to Administration (B2A)
Közigazgatási e-kereskedelem
Az üzleti szektor és a közigazgatási szféra közti elektronikus ügyintézés, például elektronikus információszolgáltatás, adóbevallás, ügyintézés, közbeszerzés. Mivel elsődleges célja az adatcsere, ezért gyakran nem is sorolják az e-kereskedelembe.
Business to Business (B2B)
Vállalatközi e-kereskedelem
Az elektronikus kereskedelem azon típusa, amikor az elektronikus úton létrejött üzlet az üzleti élet két szereplője között történik, például elektronikus beszerzés egy cég és a beszállítói között.
Business to Consumer (B2C)
Fogyasztói e-kereskedelem
Az üzleti élet szereplői és a magánszemélyek közti, elektronikus úton létrejövő ügyeletek, például könyv- vagy pizza-rendelés az interneten keresztül.
Business to Employee (B2E)
Munkavállalói e-kereskedelem
A vállalat és az alkalmazottak közötti létrejövő elektronikus kapcsolat, amely alapja az intranet. Segítségével az információ-áramlás és a belső ügyintézés felgyorsul, átláthatóságot biztosít, illetve az alulról felfele történő visszajelzés lehetősége révén a munkavállalói elégedettség növekszik.
buyer
beszerző
A beszerzők gyakran egy adott termék- vagy szolgáltatás-kategóriára szakosodnak és felelősek ezek vonatkozásában a piacelemzésért, a beszerzés tervezéséért, az érintettekkel való koordinációért, a beszállítók értékeléséért és kiválasztásáért, a megrendelésekért és a nyomonkövetésért.
—
C
Szótár C
call for a tender
tenderfelhívás
cancellation of the tender procedure
pályázati eljárás érvénytelenítése
cash on delivery (C. O. D.)
utánvét
Az árut a termék kiszállításakor, átvételkor kell készpénzzel kifizetni.
Caveat emptor
Óvakodjék (vigyázzon) a vevő!
A vásárlás a vevő kockázata, nem számíthat jótállásra.
centralised purchasing
centralizált beszerzés
A beszerzéssel kapcsolatos összes tevékenységet egyetlen (központi) szervezeti egység látja el. Számos előnye mellett (pl. a termékek könnyű szabványosíthatósága, kisebb koordinációs szükséglet, jobb alkupozíció, stb.) azonban nem biztos, hogy a végfelhasználók érdekei (pl. időzítés, minőség) mindig érvényesülnek.
claim
1. követelés, 2. reklamáció
commercial warranty
jótállási igazolás
compensation
kártérítés
A kár lényegében valamilyen hátrányos eredménnyel azonosítható, a ténylegesen felmerült káron túl idetartoznak az elmaradt jövedelem vagy haszon és a károkozás folytán felmerült költségek, kiadások is. A kártérítés elsődleges célja az eredeti állapot helyreállítása, másodsorban a kár megtérítése (pénzben vagy természetben).
competitive bid
versenyképes ajánlat
competitive bidding
versenytárgyalás
A legjobb ajánlat kiválasztását szolgáló eljárás, amely célja, hogy az ajánlatkérő a legmegfelelőbb kivitelezőt, beszállítót válassza ki, a rendelkezésre álló pénzeszközök leghatékonyabb elköltése mellett. A közszférában igen elterjedt gyakorlat, de a magánvállalatok beszerzéseinél is alkalmazzák ezt a módszert.
collusion
összejátszás
Két vagy több fél közti csalárd – gyakran illegális, ezért titkos – megállapodás, amely beszerzési kontextusban leggyakrabban az árak és a termék-, szolgáltatás-specifikáció manipulálását fedi.
consortium
konzorcium
Vállalatok és/vagy magánszemélyek között, adott cél elérésére létrejövő együttműködés, jogi személyiség nélküli társulás. Gyakran egy szerződés elnyerése és annak sikeres teljesítése érdekében kooperálnak a felek.
conflict of interest
érdekellentét, összeférhetetlenség
Egy olyan helyzet vagy annak valószínűsége, amikor egy ember érdekei magánszemélyként és munkavállalóként ütköznek. Ilyenkor általában a professzionalizmus kárára a magánérdekeket helyezi előtérbe (pl. egy rokon tulajdonában lévő cégtől szerez be).
contract
szerződés
Két vagy több fél közötti írásos vagy szóbeli megállapodás, amit a jog elismer és akár kényszerítheti is a betartását.
contract form
szerződési forma
contracting party
megrendelő
contractor
vállalkozó
Egy olyan magánszemély, aki saját nevében és kockázatára üzletszerű tevékenységet folytat s szerződésben vállalja bizonyos termékek szállítását vagy szolgáltatás nyújtását.
contract price adjustement clause
szerződéses ármódosítás klauzula
A szerződésekben gyakran alkalmazzák ezt a másképpen még mozgóáras záradék néven ismert klauzulát, amelyben a szerződő felek előre megállapodnak egy ármódosítási indexben, azaz az árat a publikált, mindenki számára hozzáférhető és elismert költségindexekkel összhangban módosítják, amennyiben a szállító költségei az ajánlattétel és a szerződéses kötelezettség teljesítése között megváltoznak.
contractual obligations
szerződéses kötelezettség
contract value
a szerződés értéke
Egy szerződés teljes pénzügyi értéke a szerződés egész időtartamára vonatkozóan (nem csak annak éves értéke).
corrigendum
helyesbítés
Cost Plus Method
Költség és jövedelem módszer
A szerződés árának meghatározására szolgáló módszer, mely során az ajánlattevő az értékesített termék vagy szolgáltatás költségéhez hozzátesz még egy általányt vagy haszonkulcsot.
countersign
ellenjegyez
credentials
meghatalmazás, igazoló iratok
cumulative discount
kumulált árengedmény
Amikor egy árengedmény nagyságát egy adott időszak alatt történő vásárlási mennyiség alapján határozzák meg, nem pedig az egyszeri megrendeléseket veszik alapul. A szállítók ezt gyakran ösztönzőnek használják, annak elérése érdekében, hogy a beszerző cégek folyamatosan vagy nagyobb mennyiségben vásároljanak.
—
D
Szótár D
damages
kártérítés
Beszerzési kontextusban kártérítésről beszélhetünk, amikor az egyik fél veszteséget vagy hátrányt szenved el a másik fél szerződésszegésének eredményeképpen és ezért a bíróság adott értékű kompenzációt ítél meg.
decentralised purchasing
decentralizált beszerzés
Amikor a beszerzési feladatok elvégzéséért nem egy külön beszerzési egység, hanem több szervezeti egység párhuzamosan végzi (pl. üzemek, profit-centerek).
default
mulasztás
Egy szerződéses feltétel megszegése, pl. az ígért határidő átlépése.
default in payment
késedelmes fizetés
defaulting party
mulasztó fél
deferred debit card
fizetési kártya, halasztott fizetéssel
A kártyabirtokos az adott számlázási időszakban végbemenő tranzakciók után, egyszerre fizeti ki a teljes tartozását, azaz a tranzakcióhoz képest a tényleges fizetésre később kerül sor.
(to) defer payment
elhalasztja a fizetést
delay of payment
fizetési késedelem
delayed delivery
késedelmes szállítás
delays in performance
késedelmes teljesítés
(to) deliver
leszállít, rendelkezésre bocsát
deliverables
teljesítendő tételek
Azoknak a termékeknek vagy szolgáltatásoknak a gyűjtőfogalma, amelyeket a szállítónak a megállapodás keretében elő kell állítania illetve le kell szállítania.
delivery conditions/terms
szállítási feltételek
A szerződés azon feltételei, amelyek az útvonal-megállapításra, a fuvarköltségre, a szállítás helyére és időpontjára vonatkozik.
delivery period
szállítási idő
demand aggregation auction
kereslet aggregálása típusú árverés
Az árverés egy olyan fajtája, amikor a vevők egy ad hoc csoportban gyűlnek össze bizonyos javak megvásárlására. Minél több vevő gyűlik össze, annál alacsonyabb lehet a darabonkénti ár, ezért gyakran érdemes várni, mert további csatlakozókkal egy termék ára még tovább is csökkenhet.
deposit
letét, bankbetét
Az ügyfél bankszámlát nyit, a számlán levő pénzeszközt pedig fizetések teljesítésére használhatja.
derogation
hatálytalanítás
descending price auction
csökkenő áras árverés
Lásd a holland árverésnél.
direct cost
közvetlen költség
Egy adott termék előállításához vagy szolgáltatás nyújtásához közvetlenül kapcsolható költségek, pl. anyag- és bérköltség. Ezek a költségek általában változó költségnek tekinthetők, és nem tartalmaznak felosztott költséget.
direct sourcing
direkt beszerzés
Közvetlenül a gyártáshoz szükséges, a végtermék szerves részét képező alapanyag és alkatrész beszerzését soroljuk ide.
discriminatory price
diszkrimináló ár
Amikor egy szállító az ugyanolyan mennyiségben megvásárolni kívánt, ugyanazon vagy hasonló termékét más áron kínálja a különböző vevőknek.
drafting of tenders
ajánlatok elkészítése
Dutch Auction
holland árverés
Ezt a fordított aukciót általában beszerzéseknél használják. Ilyenkor az ajánlatkérő a beszerző, az ajánlattevők pedig az eladók. Az árverés kezdetén a beszerző egy induló árat állapít meg, majd ezt folyamatosan csökkenti, egészen addig, amíg az ajánlattevő(k) azt nem jelzik, hogy megadtá(k) azt a végső árat, amiért még érdemes elvállalniuk a beszállítást vagy szolgáltatást.. A fordított árverés célja a legalacsonyabb beszerzési ár elérése optimális szállítási és fizetési feltételekkel. Más néven még csökkenő áras vagy beszerzési árverésként is ismert.
Fordított aukciók teljes körű lebonyolításában segít Önnek a Streamline Kft
dynamic pricing
dinamikus árazás
Az elektronikus piacterek által lehetővé tett folyamat, amikor a termékek vagy szolgáltatások árát kvázi valós időben döntik el a felek, az aktuális kereslet-kínálati viszonyok alapján.
dynamic sourcing
dinamikus beszerzés
Az elektronikus piactereken végbemenő és a hagyományos beszerzéshez képest jóval leegyszerűsített folyamat, amikor a potenciális termékeket, szolgáltatásokat és kereskedelmi partnereket az aktuális piaci viszonyok, kereslet-kínálat alapján választjuk ki kvázi valós időben.
—
E
Szótár E
eligibility
alkalmasság
eligibility criteria
alkalmassági kritériumok
eligibility requirements
alkalmassági követelmények
e-Marketplace
elektronikus piactér
Az elektronikus piactér az elektronikus kereskedelem lebonyolításának helyszínéül szolgál. Tulajdonképpen egy virtuális tér, amely az Internet segítségével jön létre. Áthidalja az országok, vállalatok és számítógépes rendszerek közti határokat. Szereplői a vevők (beszerzők), szállítók és elektronikus közvetítők, akik a piacteret biztosítják, és segítik, hogy a vevők és eladók egymásra találjanak. További résztvevők a bankok és szállítmányozó cégek. Szinonimájaként használatos a „trading exchange” kifejezés is.
English auction
Angol árverés
A résztvevők ajánlataikat nyíltan egymás előtt és ellen tehetik meg. Az ajánlatok összegét az ajánlattevők egyre emelik, mindenki akár többször is tehet ajánlatot. A licit akkor ér véget, ha az ajánlattévők egyike sem akar továbblicitálni, vagy egy előre meghatározott villámárat elér az aukció. A legmagasabb tétet tevő nyeri meg a licitet. Más néven még traditional (hagyományos), vagy forward árverés, illetve highest-price sale (legmagasabb árú eladás) néven is ismert.
e-Procurement
e-beszerzés
Az e-beszerzési alkalmazások web-alapú technológiát használnak annak érdekében, hogy minél jobban automatizálják – lehetőség szerint- a teljes beszerzési folyamatot: az igény megjelenésétől kezdve, az elektronikus katalógusok használatán és a fizetésen keresztül a szerződésmenedzsmentig bezárólag.
Automatizálás az e-beszerzésben!
Könnyű használat. Gyors bevezetés. S2P.
evaluation committee
értékelő bizottság
escalation
ármódosítás
escalation clause
értékállandósági klauzula
A szerződés ezen záradéka lehetővé teszi, hogy a szállító bizonyos feltételek esetén emelje a terméke vagy szolgáltatása árát, pl. a szállító alapanyagának vagy munkaköltségének drágulása esetén. A szerződésekben ezek a klauzulák jellemzően az árcsökkentésre vonatkozó körülményeket is ismertetik.
established market price
szokásos piaci ár
evaluation, assessment
értékelés
A beszállítók vagy szolgáltatók ajánlatainak részletes értékelése és összehasonlítása számos döntési kritérium (pl. pénzügyi, minőségi) egyidejű figyelembevételével.
evaluation report
értékelő jelentés
ex works price
gyári ár
earnest of tender
foglaló
A szerződés megkötésekor (és kizárólag csak akkor) a kötelezettségvállalás jeléül pénzösszeg vagy más dolog adható foglalóként, amely – az előleggel ellentétben – nem jár vissza, ha a szerződés – mindegy kinek – felróható okból nem megy teljesülésbe.
E-commerce
E-kereskedelem
A digitális médián keresztül történő eladás és vétel, azaz ide tartozik például az áruk és szolgáltatások elektronikus forgalmazása, a kereskedelmi árverések bonyolítása, az e-közbeszerzés, az elektronikus pénz átutalás, az elektronikus értékpapír kereskedelem, az elektronikus fuvarlevél kiállítása, stb. Ezek az elektronikus megoldások segítik a vállalatokat és a közigazgatási szervezeteket folyamataik integrálásában, üzleti és ügyviteli folyamataik felgyorsításában, és gazdaságosabbá teszik számukra a vevők egyéni preferenciáiról szóló információkat. Mindemellett az e-kereskedelem a fogyasztó számára pedig csökkenti a kínálati oldallal kapcsolatos információk megszerzésének költségeit.
Automatizálás az e-beszerzésben!
economies of scales
méretgazdaságosság
Méretgazdaságosság, ami akkor áll fenn, ha a vállalkozás átlag (teljes) költsége csökken a kibocsátás növelésével, mivel ilyenkor az állandó (kibocsátástól függetlenül fennálló) költségek több egységre oszlanak el.
Electronic Data Interchange (EDI)
Elektronikus Adatcsere
Az üzleti életben, elsősorban multik által használt, szabványos szerkezetű vállalatközi adatkommunikáció. Például megrendelések, számlák, fuvarozási dokumentáció egyenesen a másik fél számítógépes hálózatába kerülnek át.
—
F
Szótár F
firm price
fix ár
fixed cost
állandó költség
Elsősorban egy adott időszakhoz köthető költségek, amelyek nem változnak a termelés változtatásával (pl. értékcsökkenés, bérleti díj).
flat fee
átalánydíj, fix díj
force majeur clause
vis major záradék
A szállítók védelmére szolgáló záradék, amely abban az esetben felmenti őt a felelősség alól, ha a késedelem teljesen rajta kívül álló okokból következik be, pl. földrengés, vulkánkitörés, állami beavatkozás, sztrájk. Az előre nem látható körülményekre való hivatkozás még „Act of God” vagy vis major néven is használatos az angolban.
forward auction
Lásd az angol árverésnél.
framework agreement
keretmegállapodás
A keretmegállapodás célja, hogy rögzítse egy adott időszakban beszerzésekre irányuló, egymással meghatározott módon kötendő szerződések lényeges feltételeit, különösen az ellenszolgáltatás mértékét, és ha lehetséges, az előirányzott mennyiséget. Amikor a megbízónak szüksége lesz az adott termékre, vagy szolgáltatásra, akkor az adott keretből lehívásra kerül a szükséges mennyiség.
fraud
csalás
Megtévesztés, trükközés, vagy bárminemű illegális tevékenység, amit tisztességtelen előnyszerzésre használnak.
freight
fuvardíj
—
G
Szótár G
global sourcing
globális beszerzés
Sok cégnél a globális jelző a nemzetközi cégekkel való hosszútávú, tartós kapcsolatok kiépítésére utal, de jelentheti egy –egy termék kategória viágszintű beszerzési koordinációját is a vállalat(csoport)on belül.
gross
bruttó
gross amount
bruttó összeg
guarantee
garancia
—
H
Szótár H
hand-to-mouth buying
máról holnapra történő vásárlás
A rendszeres, kis mennyiségben történő vásárlást értjük alatta, amely csak a rövid távú, azonnali igények kielégítését szolgálja.
horizontal marketplace
horizontális piactér
Azokra az úgynevezett nem stratégiai jellegű, MRO árucikkekre szakosodik, amelyekre a cégeknek attól függetlenül szükségük van, hogy milyen területen működnek (például az irodabútorok, irodaszerek, informatikai eszközök). Emiatt a horizontális piacterek nagyszámú vállalatot céloznak meg a legkülönbözőbb gazdasági szektorokból, számos iparágat átölelve.
—
I
Szótár I
imputed costs
beszámított költségek
incurring costs
felmerülő költségek
(to) indemnify
kártalanít
indemnity
kötbér
independent e-marketplace
független elektronikus piactér
Egy adott iparág vevői és eladói számára nyitott, B2B online platform, amit egy harmadik fél működtet. Általában pénzért lehet regisztrálni és ezután lehetővé válik hirdetések elhelyezése, megtekintése, illetve ajánlati felhívások közzététele.
indirect cost
közvetett költség
Egy adott termék előállításához vagy szolgáltatás nyújtásához közvetlenül nem vagy csak megközelítőleg kapcsolható költségek, pl. a fűtés, világítás, munkaruha költsége.
indirect sourcing
indirekt beszerzés
A gyártáshoz, termék-előállításhoz, szolgáltatáshoz közvetlenül nem szükséges, kiegészítő beszerzéseket jelenti, pl. irodaszerek, számítógépek, telefonok.
Egyetlen platform az összes indirekt költés ellenőrzésére? A Coupa ezt is tudja.
informal purchase
informális vásárlás
insourcing
beszervezés
A beszervezés az outsourcing ellentéte, azaz az erőforrások vállalatba történő beépítését, visszaszervezését jelenti.
invitation to tender (ITT)
ajánlattételi felhívás
Az a dokumentum, amellyel az ajánlatkérő az érdekelt cégeket felkéri, hogy tegyenek ajánlatot, egységesített formában tartalmazza az ajánlat benyújtásának feltételeit, a feladat meghatározást és az elvárásokat.
invitation-to-tender procedure
pályázati eljárás
installment
részlet(fizetés)
—
J
Szótár J
joint tenders
társult vállalkozások keretében nyújtott ajánlatok
—
K
Szótár K
Key Performance Indicator (KPI)
kulcs teljesítménymutató
A kulcs teljesítménymutatók segítségével a beszállítók, szolgáltatók legfontosabb szerződéses kötelezettségeinek teljesítését lehet mérni, melyeket rendszerint a szakmai specifikációban ismertetnek részletesen.
—
L
Szótár L
Letter of Acceptance
elfogadási nyilatkozat
A nyertes ajánlattevő írásos nyilatkozata, amelyben formálisan is elvállalja a feladatot.
Letter of Intent
szándéknyilatkozat
Az ajánlatkérő informálja írásos formában a sikeres ajánlattevőt arról a szándékáról, hogy szerződéses jogviszonyba kíván vele lépni.
liquidated damages
szerződési kötbér
liquidated damages clause
kötbérzáradék
A szerződéskötők egymás között előre meghatározzák készpénzben annak a veszteségnek a mértékét, amelyet a vásárló a késői szállítás miatt valószínűleg elszenvedhet. Amennyiben ténylegesen sor kerül a késedelmes teljesítésre, a vásárló per nélkül is érvényesítheti a határidő túllépésre járó kártérítési igényét.
local shopping
helyi beszerzés
long list
hosszú lista
A potenciálisan megfelelő beszállító cégek és szervezetek referencia listája, melyek a rövid listák összeállításának alapjául szolgálhatnak.
lump sum contract
átalánydíjas szerződés
—
M
Szótár M
Mail Order/Telephone Order
Postai úton vagy telefonon kezdeményezett tranzakció, amit bankkártya számlán kell jóváírni vagy terhelni.
maintenance service
karbantartási szolgáltatás
mediation
mediáció
A békéltető, közvetítő, közbenjárói tevékenységre akkor kerülhet sor, ha két fél a köztük támadt konfliktust nem tudják konstruktívan vagy belátható időn belül megoldani, de szükség van a kapcsolat, a további együttműködés fenntartására. Ilyenkor a felek önként vesznek részt a mediációs folyamatban, amikor egy harmadik fél segít nekik döntésre jutni (de nem dönteni).
market testing
piacvizsgálat
A vállalaton belüli szolgáltatás hatékonyságának összemérése a külső cégek ajánlataihoz képest.
m-Commerce
mobil (telefonos) kereskedelem
A mobil kereskedelem az elektronikus kereskedelem egyik változatának tekinthető, amikor a kereskedelem vezeték nélküli eszközök (pl. mobiltelefon, PDA) támogatásával megy végbe. A mobiltelefon egyrészt személyesebb és közvetlenebb kapcsolatot teremt a piaci szereplők között, mint az Internet. Másrészt a kínálati oldalon álló piaci szereplők felhasználhatják a mobiltelefon azon tulajdonságát, hogy a mobiltelefon jelzései alapján a készülék hordozójának térbeli elhelyezkedése pontosan meghatározható, s így az eladók a tömegtermelés termékeit a lokalitás dimenziója mentén képesek testre szabni.
merchant acquirer
elfogadó bank
merchant agreement
kereskedői megállapodás
Írásbeli megállapodás az elfogadó bank és a kereskedő között a fő jogokról, kötelezettségekről és garanciákról.
merchant bank
a kereskedő bankja
A kereskedő bankja, amely szerződéses alapon elfogad bankkártya tranzakciókból származó letéteket. Elfogadó banknak is nevezik.
merchant fraud
kereskedői visszaélés
A kártyaelfogadó által a fizetési rendszer többi résztvevője kárára elkövetett csalás.
merchant service charge
kereskedői jutalék
A kártyaelfogadó kereskedő által az elfogadó banknak fizetendő jutalék a kereskedőtől származó tranzakciók feldolgozásáért.
Most Economically Advantageous Tender (MEAT)
gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat
Az az ajánlat, amely számos szempontot figyelembe véve (pl. minőség, ár) a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára. Az ajánlatok értékelését egy előre kidolgozott súlyozási rendszer alapján végzik és így hasonlítják össze az ajánlatok szakmai és pénzügyi feltételeit.
m-payment
mobil (telefonos) fizetés
Mobiltelefonról, okostelefonról vagy PDA-ról elérhető számlán végrehajtott átutalás vagy közvetlen terhelés.
MRO (maintenance, repair and operational) supplies
karbantartási, javítási és működési beszerzés
A vállalatok általános működéséhez, fenntartásához szükséges termékek beszerzését jelenti (pl. számítógépek, irodaszerek, szappan, ragasztó), amely folyamat gyakran a horizontális piactereken zajlik.
—
N
Szótár N
negotiation of price
ártárgyalás
nonresponsive bid
nem megfelelő ajánlat
Az ajánlattételi felhívás alapvető követelményeinek nem eleget tevő ajánlat.
—
O
Szótár O
offer
ajánlat
A beszállító által megadott üzleti paraméterek (ár, mennyiség, minőség, stb.) bizonyos termékek és/vagy szolgáltatások biztosítására, melyek általában a vevő (beszerző) előzetes felkérése alapján kerülnek megadásra.
open tendering
nyílt pályázat
Nyilvános versenytárgyalási eljárás, amelynél valamennyi érdekelt fél benyújthatja pályázatát.
outsourcing
kiszervezés
A megelőzően vállalati kereteken belül végzett támogató tevékenységek szakosodott szolgáltatók számára történő átadását jelenti. Ezzel a kiszervező cég időt és költséget takarít meg és lehetővé teszi az alaptevékenységre való koncentrálást. Gyakran a beszerzési osztály végzi a kiszervezés lebonyolítását.
—
P
Szótár P
parent company guarantee
anyavállalati garancia
Az anyavállalat arra vállal kötelezettséget, hogy átvállalja a leányvállalata szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az nem teljesít.
partnering contract
partnerszerződés
payment schedule
fizetési ütemterv
performance bond
teljesítési biztosíték
Bankok, biztosítók által az ügyfeleknek adott fizetési ígéret, garancia, ami arra kötelezi a pénzintézetet, hogy a vállalkozó mulasztása esetén a biztosíték összegének erejéig kompenzálja az ügyfeleit.
portal
portál
Az olyan weblap, amely más weboldalakról származó információt gyűjti össze, rendszerezi. A portál nem feltétlenül elektronikus piactér.
private auction
magán árverés
Az olyan árverés, amely csak néhány kereskedő számára nyitott, és nem az egész piac számára elérhető.
proactive purchasing
proaktív beszerzés
A beszerzés legújabb felfogása szerint a beszerző még a termékfejlesztés előtt bekapcsolódik és együttműködik a beszállítóval. Ezzel biztosítja azt, hogy az elkészülő termék minél jobban megfeleljen a vevői igényeknek.
proceeding
eljárás
procurement
vásárlás
A beszerzési folyamat második szakasza, a tulajdonképpeni operatív beszerzés, amely a szerződések megkötését követően kezdődik. Feladatai többek között a napi igénylések, rendelések, utókövetések, számlázás, fizetés, teljesítések, stb.
procurement agent
beszerzési ügynök
proposal
javaslat
Olyan tervezet, amelyet a tárgyalások eredményeképpen terjeszt elő az egyik fél a másiknak, és majd ez szolgálhat a szerződés alapjául.
proof of acceptance
átvétel igazolása
proof of receipt
átvételi elismervény
public sector purchasing
közbeszerzés
purchasing
beszerzés
A cégek egyik lényeges üzleti funkciója, amely felelős a szükséges anyagok, szolgáltatások és felszerelés megszerzéséért a vállalati célok és stratégia figyelembevételével. A beszerzés lehet S2P (Sourcing to Purchase azaz piackutatástól szerződéskötésig) és P2P (Purchase to Pay, tehát szerződéstől kifizetésig), attól függően, hogy a beszerző mikor kapcsolódik be az üzleti folyamatokba az adott vállalatnál.
purchase order
megrendelés
A vevő által készített írásos szerződéses dokumentáció, amely a vásárlás minden feltételét részletezi.
purchase requisition
beszerzés-igénylés
A beszerzési osztály felé írásban vagy számítógépes rendszeren keresztül jelzett igény bizonyos termék vagy szolgáltatás beszerzésére.
—
Q
Szótár Q
quality
minőség
A hétköznapi értelemben vett értelmezéshez képest (minőség=jó) a szakirodalomban a minőség a követelményeknek való megfelelést jelenti.
quotation
árajánlat
A beszállító vagy szolgáltató által adott írásos vagy szóbeli ár, amit általában azután adnak, hogy írásban vagy szóban felkérték erre őket.
—
R
Szótár R
real time online processing
valós idejű online feldolgozás
Olyan rendszer, amely a tranzakciókat a felmerülésük pillanatában kezeli és az output-ot pedig közvetlenül a felhasználók számára biztosítja.
rebate
engedmény
Olyan törvényesen adott visszatérítés, amit a vevő azért kap, mert egy adott időszakon belül kikötött mennyiségben vagy értékben vásárol.
receipt of payment
fizetési elismervény
reception of tenders
ajánlatok átvétele
restricted tendering
zárt pályázat
A nyílt pályázatokkal ellentétben ilyenkor csak az ajánlatkérő által meghívott vállalkozók nyújthatnak be pályázatot.
Request for Information (RFI)
általános/tájékozódó ajánlatkérés
A folyamat során az ajánlatkérő általános információkat kér a szolgáltatóktól annak érdekében, hogy jobban megismerje a cégek képességeit, s ez alapján dönti el és választja ki, hogy mely cégektől kér be ajánlatot. A könnyebb összehasonlíthatóság végett általában előre meghatározott formában gyűjtik be a szolgáltatótól az információt.
Request for Proposal (RFP)
ajánlatkérés
A vevő adott termék vagy szolgáltatás iránti szükségletét kinyilvánítja és felkéri a beszállítókat, szolgáltatókat, hogy ezek vonatkozásában adjanak számára egy, a feltételeiket és az árat is tartalmazó ajánlatot. Az RFP dokumentum az ajánlatkérő részletesen kifejti a szükségleteit, illetve részletezi a beszállítókkal, szolgáltatókkal szembeni elvárásait.
Request for Quotation (RFQ)
ajánlattételi felhívás
A magánszektorban gyakran az RFP szinonimájaként használják, de a közszférában kizárólag csak abban az esetben, ha tervezési célokból gyűjtik be az információt.
revolving credit
rulírozó hitel
A hitelkártyákhoz kapcsolódó gyakori hiteltípus, ahol meghatározott hitelkeretig szabadon költhet az ügyfél. Az igénybe vett összeget a hónap végén visszafizeti az ügyfél, de akár hitelkamat mellett tovább is görgetheti. Visszafizetés után újra felvehető.
risk
kockázat
Egy nem kívánt esemény bekövetkeztének valószínűsége és annak hatása. Nem összetévesztendő a bizonytalansággal, amikor a valószínűség nem ismert.
rules of conciliation and arbitration
békítési és döntőbíráskodási szabályok
—
S
Szótár S
stage payment
részletfizetés
A szerződéses árat nem egyösszegben fizetik ki, hanem a teljesülés mértékével párhuzamosan.
statement of tenderers
ajánlattevő nyilatkozata
sub-contracting
alvállalkozásba adás
Amikor fővállalkozó a szerződéses munka egyes részeit kiadja.
sub-contractor
alvállalkozó
Az a cég, magánszemély vagy konzorcium, amely a fővállalkozó munkájának egy részét átvállalja. Az alvállalkozó teendői a fővállalkozó ajánlatának részét képezi, ugyanakkor az alvállalkozó nem a megrendelőnek, hanem a fővállalkozónak felelős
submission of a tender
ajánlat benyújtása
supply contract
áruszállítói szerződés
supplier management
beszállítói menedzsment
A beszerző cég gyakorlata arra nézve, hogy a beszállítói teljesítményét nyomon kövesse és értékelje.
Supply Chain Management
Ellátási lánc menedzsment
Az ellátási lánc folyamata a nyersanyag-kitermeléstől a késztermékeknek a végfelhasználókhoz történő kiszállításáig tart, illetve magába foglalja a termékhez kapcsolódó különböző szolgáltatásokat (szervizszolgáltatások, hulladékkezelés, újrahasznosítás), azaz a tevékenységek olyan összekapcsolódó folyamata, amelyben minden a végső célt, a fogyasztói igények kielégítését szolgálja. Ez a szemlélet a beszerzésre is jelentős hatással járt, mivel felhívja a figyelmet, hogy a beszállító teljesítménye beépül a beszerzőébe is, ezért a szállítói kapcsolatok szorosabbra vonása, a szállítói teljesítmény elemzése és fejlesztése került a beszerzés fókuszába.
systematic buying
rendszeres beszerzés
A termékek napi gyártásához szükséges anyagok folyamatos és tervezett beszerzése, általában hosszú távú szerződések formájában.
sustainability
fenntarthatóság
A cég beszerzési gyakorlata során figyelembe vett hosszú távú környezeti, szociális kérdések.
sealed bid auction
borítékolt licites árverés
A vevők számos licitet adnak le a javak különböző mennyiségeire, amíg az árverést le nem zárják. Nevét onnan kapta, hogy az árverés ezen fajtájában az ajánlatot tevők nem ismerik egymás ajánlatát.
sealing of envelopes
borítékok lezárása
settlement of disputes
vitás kérdések rendezése
signatories
aláíró felek
signing of tenders
ajánlatok aláírása
shortlist
rövid (vagy szűkített) lista
Azokat a lehetséges beszállítókat, szolgáltatókat tartalmazó lista, akiket egy előzetes értékelés alapján az adott beszerzési tevékenységre alkalmasnak találtak és kiválasztottak. Zártkörű pályázatok esetén kizárólag a rövid listán szereplő cégek nyújthatnak be pályázatot a saját nevükben vagy egy konzorcium vezető cégeként.
Service Level Agreement (SLA)
Szolgáltatási szint szerződés
A szolgáltató és az ügyfél, illetve cégen belüli alkalmazásakor a két szerződő szervezeti egység közötti megállapodás a szolgáltatás szintjéről, amely tartalmazza a kapcsolat kritikus és mérhető pontjait, pl. elvégzendő feladatok tételes listája határidővel, rendelkezésre állás, ügyfélszolgálat, változáskezelés, stb.
single sourcing
Az a gyakorlat, amikor a piacon több forrás is rendelkezésre állna, de a cég bizonyos okok miatt csak egyetlen forrásból vásárol, mivel ez biztosítja az adott vevői igény legkedvezőbb kielégítését. Ezek az okok indokolhatóak, pl. alkatrész-utánpótlás, kompatibilitás.
Small and Medium Size Enterprises (SMEs)
Kis- és középvállalkozások (KKV)
A kicsi létszámmal működő, alacsony árbevételű, rendszerint helyi cégek meghatározását az EU Bizottsága dolgozta ki, amit Magyarország is átvett. A kifejezést általában a nagy, globális cégek ellentétpárjaként használják.
sole sourcing
A piacon csak egyetlen forrás képes egy adott vevői igény kielégítésére, ezért tőle vásárol a cég.
sourcing
stratégiai beszerzés
A vállalati beszerzés első, stratégiai szakasza, amely célja, hogy kiválasszák, és szerződést kössenek azokkal a beszállítókkal és szolgáltatókkal, akik a vállalat követelményeinek, hosszú távú céljának, politikájának megfelelően ki tudják őket szolgálni. Ez a folyamat magába foglalja a beszerzési költségek elemzését, kiadások, termékek kategorizálását, csoportosítását, a potenciális szállítók körének meghatározását, a pályázatok teljes körű lebonyolítását és a szerződések megkötését.
Támogassa stratégiai beszerzési folyamatait a Coupa-val! Könnyen. Gyorsan. Eredményesen.
specification
előírás, specifikáció
A beszerző cég világosan megfogalmazott elvárásait tartalmazó követelménylista, amely célja, hogy a leendő beszállítókat megfelelő és teljeskörű információval lássa el arra vonatkozóan, hogy a beszerzésre kerülő termékeknek, szolgáltatásoknak, illetve munkaerőnek milyen feltételeket kell teljesítenie. A szakirodalomban több elnevezéssel is lehet találkozni: statement of needs, statement of requirement, operational requirement vagy brief.
spot buying
azonnali vásárlás
Időszakos beszerzés, amely célja, hogy egyszeri megtakarítást tegyen lehetővé, vagy pedig a készletekben bekövetkező hiányt vagy a keresletben hirtelen bekövetkezett növekedést áthidalja. Nem tervezett beszerzés.
—
T
Szótár T
tender
pályázat
tender documents
pályázati dokumentáció
A pályázati felhívás alkalmával a jövendő pályázók rendelkezésére bocsátott dokumentumok összessége, amelyek tartalmazzák a pályázóknak szóló instrukciókat, a szerződés feltételeit, a specifikációt, illetve a pályázók válaszai számára kialakított minta-dokumentumokat.
tender evaluation panel
értékelő bizottság
A pályázatokat értékelő és a sikeres ajánlattevőről szóló döntést előkészítő csoport.
tenderer
ajánlattevő
tender opening session
ajánlat felbontási ülés
Ennek során az értékelő bizottság felbontja a beérkezett pályázatokat tartalmazó borítékokat és megállapítja az ajánlatok érvényességét és elfogadhatóságát.
tender price
ajánlati ár
(to) terminate the contract
felbontja a szerződést
Trading Exchange
piactér
traditional auction
Lásd az angol árverésnél!
—
U
—
V
Szótár V
variable cost
változó költség
A termék vagy szolgáltatás kibocsátásának változtatásával együtt mozgó költség, pl. anyag- vagy bérköltség.
vertical marketplace
vertikális piactér
Egy adott iparághoz tartozó vevők és szállítók mindennemű igényeinek kielégítésére létrejött piactér, például vegyipar, autógyártás, nyomdaipar, gyógyszeripar, könyvterjesztés, építőipar.
—
W
Szótár W
ware-house price
raktári ár
warranty
jótállás (garancia)
Jótállást általában a szerződésszerű teljesítésért, illetőleg közelebbről a teljesítés bármely lényeges mozzanatának a hiánytalan és hibátlan megvalósulásáért (pl. egy határidő betartásáért, az egyösszegű fizetésért, a különleges minőségért, a “jogtisztaságért” stb.) lehet vállalni.
warranty obligations
jótállási kötelezettségek
warranty period
jótállási időszak
Whole Life Costs
Teljes élettartamra vonatkozó költségek
Egy adott termék megszerzésének és tulajdonlásának összes költsége, figyelembe vége az egész élettartama során felmerülő összes bevételt és költséget. TCO-nak is szokták nevezni (Total Cost of Ownership)
willingness-to-pay
fizetési hajlandóság
withdrawal of tenders
ajánlatok visszavonása
