Hol és milyen esetben használjunk titoktartási nyilatkozatot?

Kis-, és középvállalatok ritkán alkalmazzák a titoktartási nyilatkozatot, a multik annál gyakrabban.

A kisebb vállalatoknak is érdemes azonban azon elgondolkodniuk, hogy bizonyos esetekben ezt a nyilatkozatot beépítsék a dokumentumrendszerükbe, főleg olyan esetekben, amikor a know-how-jukhoz kapcsolódó információt osztanak meg beszállítókkal.

1. Mi tartozhat a titoktartási nyilatkozat hatálya alá?

A teljesség igénye nélkül nézzünk néhány példát arra, hogy mi tartozhat a titoktartási nyilatkozat hatálya alá:

  • eladási vagy vételi szándék
  • ajánlatkérés, kiírás dokumentumaiban megadott adatok
  • árak, kedvezmények
  • fizetési kondíciók
  • egyedi rajzok, ábrák, folyamatleírások

2. Mit tartalmazzon a titoktartási nyilatkozat?

Annak pontos megfogalmazását, hogy mi tartozik a titoktartási kötelezettség alá, és azt, hogy a titok meg nem tartása esetén milyen következményekkel kell számolni annak, aki megszegte. Fontos, hogy a titoktartási kötelezettség akkor él, ha azt a másik fél kifejezetten elfogadta, például a szerződés aláírásával.

Azt is tartalmaznia kell a nyilatkozatnak, hogy milyen időtávra vonatkozik (ez általában 1-5 év között szokott lenni) illetve azt, hogy milyen esetekben, milyen körben használhatók fel a titoktartás alá eső adatok, információk.

3. Milyen dokumentumoknál használhatjuk?

Minden olyan dokumentum esetén, amikor nem publikus adatokat adunk meg. Általában a következő esetekben van jelentősége:

  • Ajánlatkéréseknél
  • Megrendeléseknél
  • Szerződéskötéskor

A titoktartási nyilatkozat használatát érdemes megfontolni, és megfelelő tapasztalattal rendelkező ügyvéddel megíratni, hogy valóban a maximális védelmet biztosítsa.

 

Németh Eszter

Beszerzésfejlesztési tanácsadó

 

Hirdetés