Kiszervezni a leltározást? Egyre inkább gyakorlat már Magyarországon is! A momentin csapata összeszedte, milyen adatokra lesz szükség egy megalapozott leltártender kiírása során.
Pontos feladatmeghatározás
- Határozzuk meg pontosan a leltár módszertanát attól függően, hogy milyen pontosságú adatokra van szükség! (Vak leltár, ikerleltár, tükörleltár vagy statisztikai mintavélteles leltár.)
- Leltározási időprenferencia: hétközben vagy hétvégén, nappal vagy este, nyitvatartás/operáció vagy steril zárvatartás mellett kell-e szervezni a munkát?
- Amennyiben szükség van kiértékelésre, akkor az értékelés menetének leírására is szükség lesz. Milyen formátumban állnak rendelkezésre a viszonyítási adatok, milyen fokú kiértékelésre van szükség (cikk szintű készletkülönbségek, vagy azok okainak feltárására is szükség van) stb.
- Mérvadó információ lehet, hogy maximum hány ember tud egymás akadályozása nélkül hatékonyan dolgozni az adott területen.
- A leltározás gyakorisága: jó, ha az pályázó látja, hogy hosszú távú együttműködési potenciál van a projektmegvalósításban.
Termékinformációk
- Adjunk pontos képet a leltározandó termékek köréről néhány példával (a leltározandó termékeket darabszám súly, hossz, űrtartalom, extrém méretek mentén lehet jól meghatározni).
- Leltározandó szortiment (cikkféleségek száma) és darabszám (ahány darab terméket számba kell venni) megjelölése: a legjobb, ha tétel-darab táblázatot készítünk.
- A technikai részletek miatt nyilvánvalóan fontos információ, hogy hogyan történik a termékek azonosítása (pl. filccel ráírt cikkszám, egyezményes matricán jelölt nyomtatott cikkszám, EAN kód, code128, Data matrix (2 dimenziós „vonalkód”), RFID tag stb.).
- Termékek jelenlegi nyilvántartási struktúrája (cikkszintű készletinformáció az eladótérre vagy raktárra, tárhely szintű készletinfó, elektronikus vagy papír alapú stb.)
Helyszín
- A leltározandó terület nagysága (négyzetméter, leltározandó termékek legmagasabb tárolási magassága, tárolási szintek száma)
- A leltározási körülmények (hőmérséklet, páratartalom, szabadtéri/beltéri, fényviszonyok, internet, tápellátás stb.)
- Leltározandó helyszínek száma és azok címei (legalább város szinten)
- A helyszínek felkeresési sorrendje (időzítése kötött/véletlenszerű, avagy rendkívüli leltár ó)
Erőforrások
- Biztosítható anyagmozgató eszközök száma és típusa.
- A megbízó által biztosított IT infrastruktúrával (szoftver, mobil adatgyűjtők) kell a leltárt elvégezni, avagy annak biztosítása a leltári szolgáltató feladata?
Ajánlatadás előtt érdemes biztosítani a személyes megtekintést.
Forrás, további információ: momentin.hu
