Megabocsi, totál riszpekt a beszerzésnek

Újabb tipikus helyzet egy beszerzőnek…

– Helló haver!
– Szia, mi a helyzet?
– Tudod, pont erre jártam, gondoltam beugrok a beszerzésre, már régóta akartam kérdezni valamit…
– Parancsolj, miben segíthetek?
– Tudod, van egy kis ügynökség, én csak felületesen ismerem őket (!), de azt hallottam, hogy elég ügyesek… Szóval, arra gondoltam hogy esetleg meghívhatnátok a legközelebbi rfq..p..r…, tudod, ajánlatkérésre, vagy amit csináltok itt a beszerzésen.
– Persze szívesen segítek csak, mint tudod stabil partnerekkel, előminősített beszállítókkal dolgozunk.
– Ó, értem, semmi gond! Én a céget már megnéztem: van honlapjuk meg minden, teljesen frankók, szerintem így már előre megminősítettek – vagy mik – lehetnek. Tudod a főnököm és a beszállító tulajdonosának a gyerekei egy oviba járnak, és otthon nagyon jókat mesélt róluk a gyerek, szóval biztosan királyok lehetnek!
– Hű… ezek igazán értékes piaci információk… akkor legközelebb kérünk tőlük is ajánlatot.
– Zsír! Gondoltuk, hogy ezt mondod, …szóval van egy pici fejlemény. Futólag beszéltünk is velük, és tudnák vállalni a munkát. A CFO is dolgozott már velük az előző cégénél, nagyon meg volt elégedve velük, részéről rendben van.
– Aha… neki (is) ismernie kellene a beszerzési szabályzatot, de akkor küldd át, és szívesen megnézem az ajánlatot.
– Oké, oké, ezt a marketing igazgató már meg is tette (a sógora éppen az ügynökségnél dolgozik), szerinte rendben lesz, de ez persze beszerzési döntés!
– Na jó, álljunk meg egy szóra, tulajdonképpen mit is akarsz tőlem?


– Nagyon úgy tűnik, hogy van itt tőlük egy szerződéstervezet, és persze szeretnénk bevonni a beszerzést is a folyamatba!
– Hát, ez így elég fura… de átfutom szerződést, hogy minden rendben van-e velük.
– Jaj, nagyon köszi! A jogászunk szerint rendben van, ők is aláírták, már csak a te aláírásod hiányzik róla!
– Figyelj, tudom, hogy segíteni akartok, de nem ez a normális beszerzési eljárás. Azért vagyunk, hogy segítsük a munkátokat, és ehhez be kell tartanunk a közösen megbeszélteket, így tudjuk a legjobb beszállítói kondíciókat elérni nektek! Mikor kezdene a cég?
– Megabocsi, totál riszpekt, abszolút igazad van! Most rohanok is, köszi még egyszer!
– Oké, de majd hozzunk össze egy megbeszélést, hogy átbeszéljük a tanulságokat!
– Persze,… köszi még egyszer… Ja, és kérlek hagyd jóvá a számlát, frankón megcsinálták a melót!

Südy György

Szeretnél hatékonyabban kommunikálni beszerzőként? Gyere el képzéseinkre és tanulj személyesen a legjobbaktól. Kattints a részletekért!